L’utilizzo della struttura comunale concessa all’associazione sarà completamente gratuito, ma tutte le spese relative alla gestione ordinaria resteranno a carico della stessa Pro Loco. In particolare, l’associazione dovrà sostenere i costi delle utenze e della manutenzione ordinaria dello spazio assegnato. La convenzione definisce inoltre una serie di obblighi legati alla sicurezza e alla responsabilità delle attività svolte all’interno della struttura. La Pro Loco sarà infatti tenuta a stipulare specifiche polizze assicurative per garantire la copertura dei rischi connessi all’utilizzo dello spazio e alle iniziative organizzate. Nel documento viene precisato anche che il Comune sarà esonerato da responsabilità dirette o indirette per eventuali danni a persone o cose che dovessero verificarsi durante le attività svolte all’interno del punto informativo. Tra le condizioni previste dall’accordo compare inoltre l’obbligo, per l’associazione, di evidenziare il sostegno dell’amministrazione comunale in tutte le comunicazioni pubbliche relative all’apertura e alle iniziative dello sportello turistico e culturale. L’iniziativa punta a rafforzare l’accoglienza e la promozione del territorio di Ardea e Tor San Lorenzo attraverso una collaborazione tra ente pubblico e associazionismo locale, valorizzando il ruolo della Pro Loco nella diffusione delle attività culturali e delle informazioni dedicate a cittadini e visitatori.
