Il servizio avviato sull’archivio comunale di Ardea ha previsto un intervento articolato e complesso, resosi necessario a causa delle gravi condizioni igienico-sanitarie dei locali. Le operazioni hanno incluso l’aspirazione generale degli ambienti, il lavaggio e la disinfezione di scaffalature, faldoni e pavimenti, la movimentazione dei raccoglitori e il trattamento delle superfici con prodotti sgrassanti. Il sottotetto che ospitava l’archivio, infatti, risultava invaso dal guano di piccione, rendendo improrogabile un’azione di sanificazione approfondita. A seguito di queste attività, la società Olsa Informatica ha provveduto al trasporto della documentazione presso i propri archivi, dove è stato possibile avviare una prima fase di verifica del materiale. Qui il personale del Servizio “Affari Generali e Legali” del Comune ha effettuato una disamina visiva preliminare dei documenti, riscontrando come la maggior parte del patrimonio cartaceo fosse costituita da atti degli Organi istituzionali e da documentazione relativa ai contratti comunali. Un passaggio fondamentale, questo, per garantire la tutela e la corretta gestione di atti di rilevanza amministrativa e storica, in attesa delle successive fasi di riordino e messa in sicurezza dell’archivio, nell’ambito di un più ampio percorso di riorganizzazione e valorizzazione della documentazione comunale.
